martes, 30 de agosto de 2011

(ELISG.)CONSTANCIA








GERENTE ADMINISTRATIVO





HACE CONSTAR



Que el señor León Torrijos M, identificado con la cédula de ciudadania número 23.456.789 de cali, presentó dentro del plazo estipulado por esta dependencia todos los documentos necesarios para participar en la licitación número 543, de revisión del alcantarillado de Barranquilla.


Expedimos esta constancia a los 18 dias del mes de agosto de 2011.






                                                                                  RAÚL ABONADO MEDINA
 
ELISG.

(ELISG.)CERTIFICADO







ALCALDIA MAYOR DE BOGOTÁ

EL SECRETARIO GENERAL


CERTIFICA


Que el señor Avelardo manotas Gómez, identificado con la cédula de ciudadania número 2.781.435 de ubaté, cundinamarca, es funcionario del departamento de cartera de la empresa, por consiguiente su firma está autorizada para recibir cheques, hacer retiros bancarios y presentar cuentas de cobro cuando la entidad lo considere pertinente.

Se expide el certificado el 17 de agosto de 2011.



ABELARDO ROJAS E.
 
                                                                                                                           ELISG.

(ELISG.)HOJA DE VIDA


Soledad, 20 de Agosto de 2011


Señores
Muebles jamar
Soledad – atlántico
Calle 18 N° 15 a 105


Cordial saludo:


Hago referencia al aviso publicado el 15 de agosto en HERALDO, donde solita un auxiliar para las oficinas de talento humano con conocimiento en sistemas y buen manejo de internet


Realice estudio de bachiller académico en el colegio María u cros, realice un curso de informática básica en el SENA, y 2 semestres de enfermería superior ; actualmente soy estudiante de primer  modulo de enfermería .


Me considero una persona amable , respetuosa y solidaria ,tengo buenas relaciones humanas


Atentamente,




Grace Calderón Fraile
1042425663
HOJA DE VIDA


DATOS PERSONALES
NOMBRE:                                                       Garcia Beltran Elis Johana
LUGAR DE NACIMIENTO:                             Monteria - Cordoba
FECHA                                                           Enero 11 de 1992
DOCUMENTO DE IDENTIDAD                    C.C. N° 1045704132- Barranquilla
DOMICILIO:                                                   Carrera 10 N° 33 a-25, Las Palmas
TELEFONO:                                                    3635655


ESTUDIO


PRIMARIA:                                               I.E.D  MIXTO LAS MORAS
                                                                   Las Moras,2002


SEGUNDARIA:                                          I.E.D MARCO FIDEL SUAREZ 
                                                                   LA MAGDALENA,2005-2010


OTROS:                                                    1TRIMESTRE DE SECRETARIADO
                                                                 EJECUTIVO GENERAL TECNICO
                                                                 Barranquilla, 2011


EXPERIENCIA LABORAL

VENDEDORA:                                             Variedades Alfa 
                                                                    Barranquilla,2007-2009

                                                                     Fotocopias Alfa
                                                                     Barranquilla,2010
Elis Johana  Garcia Beltran
C.c 1045704132
Barranquilla


(ELISG.)MEMORANDO


MEMORANDO



Barranquilla, 8 de agosto del 2011

Para: Margerita Ospino,  Jefe de seguridad

De: Jesus Escorcia, Gerente

Asunto: Puntualidad

Se le informa a todo el personal de seguridad, que apartir del proximo lunes 
15 de agosto, todos deben cumplir con el horario estipulado de 7:AM hasta
las 6:PM. Esta norma debe acatarse sin esepcion.

Atentamernte,

Jesus Escorcia
 
                                                                                                                                ELISG.

(ELISG.)MEMORANDO



MEMORANDO
                                                                                DCOM -MEMO 002

                                                                                Barranquilla,8 de agosto de 2011



PARA.Todos los jefes de Departamento


DE:Evaristo Rivera,Director de personal
ASUNTO: plan de seguridad


Hemos solicitado al departamento de bomberos de la capital que nos ayude a diseñar un plan de accion para casos de fuegos y terremotos. por lo tanto el Señor Alberto M.Cardenas, jefe de bomberos, estara con nosotros el proximo jueves a las 3:00 de la tarde para orientarnos en la preparacion del mismo.


Cuando el plan este terminado, el señor sanchez ofrecera una conferencia a todo nuestro personal sobre medidas de seguridad agradecemos la puntual asistencia de todos los jefes del departamento a esta reunion

                                                                                 Atentamente,



                                                                                 Elis Garcia Beltran
                                                                                 Secretaria General

ELISG.

(ELISG.)INFORME

 
INFORME SOBRE CONTROL EN EL DEPARTAMENTO DE ARCHIVO


PARA: Dr. Efraín López Portillo, Gerente

DE: Juana  López R.

EL PROBLEMA:

Por instrucciones de la gerencia se ha buscado determinar por qué el departamento de archivo no ha cumplido hasta ahora su verdadero cometido: preservar documentos valiosos y dar información inmediata.

ANALISIS:

Las repetidas reclamaciones y protestas por partes de algunos empleados, descansan en el sistema de control que se emplea para el material de archivo, que se toma prestando de la oficina del señor Felipe Torres.
 Aunque este empleado es competente, el método de control actual ocasiona la demora de los documentos que aún no han sido devuelto al archivo central; siguen un lento proceso de seguimiento entre el Departamento de Archivo y los diversos usuarios.

La demora se traduce en horas-hombres perdidas porque disminuye el ritmo de trabajo y producción en los departamentos que dependen del archivo como fuente de material. La atmósfera en el Departamento de Archivo es pesada por estos inconvenientes.

SUGERENCIAS:

Es evidente que una manera de mejorar el funcionamiento de Departamento de Archivo para que cumpla sus objetivos, sería el cambio de su sistema de control. Este cambio se podría hacer de común acuerdo con el señor Torres.

Cambios sugeridos: 

a) Establecer un sistema de control en circuito mediante el cual los documentos del archivo, requeridos por varios departamentos, sean recogidos mediante una Tarjeta de Requisición por el primer usuario y devueltos por el último. Por ello también se necesitaría el empleo de una tarjeta de transferencia, que al firmarla cada nuevo usuario, libere responsabilidad al anterior.

b) Recomiendo igualmente, el uso de archivo de tarjetas de control con guías alfabéticas correspondientes a cada mes, y guías numéricas correspondientes a cada día. Este archivo de tarjeta en el escritorio del señor Torres le permitiría, de inmediato, reconocer los documentos prestado así con la rápida localización de los documentos por los diferentes departamentos de la empresa.

c) Aconsejo, finalmente, cierta innovación en la Tarjeta de requisición. Adjunto a este informe un ejemplar de al requisición actual y un bosquejo para un examen y consideración.

CONCLUSION:

Creo sinceramente que el Departamento de Archivo debe ser mejorado de inmediato en eficiencia, por su gran volumen de operaciones: el 80% de nuestras actividades de oficina dependen de una información rápida y completa.

Las relaciones humanas, por otro lado, se mejorarían y desaparecerían las causas de las demoras en el servicio.

Asistente de gerencia.

Lima, 5 de mayo de 1999   
 
                                                                                                                                         ELISG.

ACTA DE EVELIN




ACTA N° 13


                               REUNION DE COMITE DE PRESTAMO E INVERSIONES



Lugar:                    Oficina 404- Icasa, Barranquilla
Fecha                     24 de agosto del 2011       
Hora:                      4: 30 PM
Quorum:                  Reglamentario
Orden del dia:          1- Lectura de acta N° 12
                                2- Estudio de solicitud de prestamo
                                3- Presentacion anteproyecto de inversiones
                                4- Varios


                             DESARROLLO     

 1) Lectura de acta n° 12: Aprobada por unanimidad y sin modificaciones.
  
 2) Estudio de solicitud de prestamo:

 a) Ivan Dominguez: Solicita $ 1500000. Tiene ahorros por $ 230000 se aprueban.

 b) Dolores Vargas de Hurtado: Solicita $ 1500000 ahorro de $ 300000. se
     aprueban.

  c) Ernesto Padilla Leon: Solicita $ 1800000 se aprueban por un millon, pagaderos
      a 18 meses, y $ 800000 prestados por la empresa, a 12 meses, pues no le
      alcanzan los ahorros, segun el reglamento.

  d) Inez Velasquez Cortez: Solicita $ 1000000. no se aprueban por no tener el tiempo
      reglamentario, esta en periodo de prueba.

 e) El presidente Andres Hurtado, da lectura ante el proyecto de inversiones, presentados
     por el comite elejido por la ultima asamblea.

  SUGERENCIAS:

  a) Compra de dos apartamentos en el rodadero para alquilarlos a los afiliados
       de la empresa.

  b) Compra de un terreno cercano a bogota para instalar un club para los afiliados.

  c) compra de una tractomula para trasportar mercancia, y obtener mejores ganancias

    Se discute el ante proyecto y queda listo para presentar a la asmblea general.

   VARIOS:

   La vicepresidencia del comite Josefina Marquez presenta renuncia, pues al no poder cambiar las horas de 
   las reuniones, le queda imposible asistir por problema de estudio.

  A las 6:30 P.M. finalizo la reunion  y se cita para el proximo 20 de noviembre a la misma hora.

                                                           DESARROLLO

  Andres Hurtado                                                                            Luisa Mejia
  Presidente                                                                                       Secretaria

Unanimidad
   presidente