martes, 30 de agosto de 2011

(ELISG.)CONSTANCIA








GERENTE ADMINISTRATIVO





HACE CONSTAR



Que el señor León Torrijos M, identificado con la cédula de ciudadania número 23.456.789 de cali, presentó dentro del plazo estipulado por esta dependencia todos los documentos necesarios para participar en la licitación número 543, de revisión del alcantarillado de Barranquilla.


Expedimos esta constancia a los 18 dias del mes de agosto de 2011.






                                                                                  RAÚL ABONADO MEDINA
 
ELISG.

(ELISG.)CERTIFICADO







ALCALDIA MAYOR DE BOGOTÁ

EL SECRETARIO GENERAL


CERTIFICA


Que el señor Avelardo manotas Gómez, identificado con la cédula de ciudadania número 2.781.435 de ubaté, cundinamarca, es funcionario del departamento de cartera de la empresa, por consiguiente su firma está autorizada para recibir cheques, hacer retiros bancarios y presentar cuentas de cobro cuando la entidad lo considere pertinente.

Se expide el certificado el 17 de agosto de 2011.



ABELARDO ROJAS E.
 
                                                                                                                           ELISG.

(ELISG.)HOJA DE VIDA


Soledad, 20 de Agosto de 2011


Señores
Muebles jamar
Soledad – atlántico
Calle 18 N° 15 a 105


Cordial saludo:


Hago referencia al aviso publicado el 15 de agosto en HERALDO, donde solita un auxiliar para las oficinas de talento humano con conocimiento en sistemas y buen manejo de internet


Realice estudio de bachiller académico en el colegio María u cros, realice un curso de informática básica en el SENA, y 2 semestres de enfermería superior ; actualmente soy estudiante de primer  modulo de enfermería .


Me considero una persona amable , respetuosa y solidaria ,tengo buenas relaciones humanas


Atentamente,




Grace Calderón Fraile
1042425663
HOJA DE VIDA


DATOS PERSONALES
NOMBRE:                                                       Garcia Beltran Elis Johana
LUGAR DE NACIMIENTO:                             Monteria - Cordoba
FECHA                                                           Enero 11 de 1992
DOCUMENTO DE IDENTIDAD                    C.C. N° 1045704132- Barranquilla
DOMICILIO:                                                   Carrera 10 N° 33 a-25, Las Palmas
TELEFONO:                                                    3635655


ESTUDIO


PRIMARIA:                                               I.E.D  MIXTO LAS MORAS
                                                                   Las Moras,2002


SEGUNDARIA:                                          I.E.D MARCO FIDEL SUAREZ 
                                                                   LA MAGDALENA,2005-2010


OTROS:                                                    1TRIMESTRE DE SECRETARIADO
                                                                 EJECUTIVO GENERAL TECNICO
                                                                 Barranquilla, 2011


EXPERIENCIA LABORAL

VENDEDORA:                                             Variedades Alfa 
                                                                    Barranquilla,2007-2009

                                                                     Fotocopias Alfa
                                                                     Barranquilla,2010
Elis Johana  Garcia Beltran
C.c 1045704132
Barranquilla


(ELISG.)MEMORANDO


MEMORANDO



Barranquilla, 8 de agosto del 2011

Para: Margerita Ospino,  Jefe de seguridad

De: Jesus Escorcia, Gerente

Asunto: Puntualidad

Se le informa a todo el personal de seguridad, que apartir del proximo lunes 
15 de agosto, todos deben cumplir con el horario estipulado de 7:AM hasta
las 6:PM. Esta norma debe acatarse sin esepcion.

Atentamernte,

Jesus Escorcia
 
                                                                                                                                ELISG.

(ELISG.)MEMORANDO



MEMORANDO
                                                                                DCOM -MEMO 002

                                                                                Barranquilla,8 de agosto de 2011



PARA.Todos los jefes de Departamento


DE:Evaristo Rivera,Director de personal
ASUNTO: plan de seguridad


Hemos solicitado al departamento de bomberos de la capital que nos ayude a diseñar un plan de accion para casos de fuegos y terremotos. por lo tanto el Señor Alberto M.Cardenas, jefe de bomberos, estara con nosotros el proximo jueves a las 3:00 de la tarde para orientarnos en la preparacion del mismo.


Cuando el plan este terminado, el señor sanchez ofrecera una conferencia a todo nuestro personal sobre medidas de seguridad agradecemos la puntual asistencia de todos los jefes del departamento a esta reunion

                                                                                 Atentamente,



                                                                                 Elis Garcia Beltran
                                                                                 Secretaria General

ELISG.

(ELISG.)INFORME

 
INFORME SOBRE CONTROL EN EL DEPARTAMENTO DE ARCHIVO


PARA: Dr. Efraín López Portillo, Gerente

DE: Juana  López R.

EL PROBLEMA:

Por instrucciones de la gerencia se ha buscado determinar por qué el departamento de archivo no ha cumplido hasta ahora su verdadero cometido: preservar documentos valiosos y dar información inmediata.

ANALISIS:

Las repetidas reclamaciones y protestas por partes de algunos empleados, descansan en el sistema de control que se emplea para el material de archivo, que se toma prestando de la oficina del señor Felipe Torres.
 Aunque este empleado es competente, el método de control actual ocasiona la demora de los documentos que aún no han sido devuelto al archivo central; siguen un lento proceso de seguimiento entre el Departamento de Archivo y los diversos usuarios.

La demora se traduce en horas-hombres perdidas porque disminuye el ritmo de trabajo y producción en los departamentos que dependen del archivo como fuente de material. La atmósfera en el Departamento de Archivo es pesada por estos inconvenientes.

SUGERENCIAS:

Es evidente que una manera de mejorar el funcionamiento de Departamento de Archivo para que cumpla sus objetivos, sería el cambio de su sistema de control. Este cambio se podría hacer de común acuerdo con el señor Torres.

Cambios sugeridos: 

a) Establecer un sistema de control en circuito mediante el cual los documentos del archivo, requeridos por varios departamentos, sean recogidos mediante una Tarjeta de Requisición por el primer usuario y devueltos por el último. Por ello también se necesitaría el empleo de una tarjeta de transferencia, que al firmarla cada nuevo usuario, libere responsabilidad al anterior.

b) Recomiendo igualmente, el uso de archivo de tarjetas de control con guías alfabéticas correspondientes a cada mes, y guías numéricas correspondientes a cada día. Este archivo de tarjeta en el escritorio del señor Torres le permitiría, de inmediato, reconocer los documentos prestado así con la rápida localización de los documentos por los diferentes departamentos de la empresa.

c) Aconsejo, finalmente, cierta innovación en la Tarjeta de requisición. Adjunto a este informe un ejemplar de al requisición actual y un bosquejo para un examen y consideración.

CONCLUSION:

Creo sinceramente que el Departamento de Archivo debe ser mejorado de inmediato en eficiencia, por su gran volumen de operaciones: el 80% de nuestras actividades de oficina dependen de una información rápida y completa.

Las relaciones humanas, por otro lado, se mejorarían y desaparecerían las causas de las demoras en el servicio.

Asistente de gerencia.

Lima, 5 de mayo de 1999   
 
                                                                                                                                         ELISG.

ACTA DE EVELIN




ACTA N° 13


                               REUNION DE COMITE DE PRESTAMO E INVERSIONES



Lugar:                    Oficina 404- Icasa, Barranquilla
Fecha                     24 de agosto del 2011       
Hora:                      4: 30 PM
Quorum:                  Reglamentario
Orden del dia:          1- Lectura de acta N° 12
                                2- Estudio de solicitud de prestamo
                                3- Presentacion anteproyecto de inversiones
                                4- Varios


                             DESARROLLO     

 1) Lectura de acta n° 12: Aprobada por unanimidad y sin modificaciones.
  
 2) Estudio de solicitud de prestamo:

 a) Ivan Dominguez: Solicita $ 1500000. Tiene ahorros por $ 230000 se aprueban.

 b) Dolores Vargas de Hurtado: Solicita $ 1500000 ahorro de $ 300000. se
     aprueban.

  c) Ernesto Padilla Leon: Solicita $ 1800000 se aprueban por un millon, pagaderos
      a 18 meses, y $ 800000 prestados por la empresa, a 12 meses, pues no le
      alcanzan los ahorros, segun el reglamento.

  d) Inez Velasquez Cortez: Solicita $ 1000000. no se aprueban por no tener el tiempo
      reglamentario, esta en periodo de prueba.

 e) El presidente Andres Hurtado, da lectura ante el proyecto de inversiones, presentados
     por el comite elejido por la ultima asamblea.

  SUGERENCIAS:

  a) Compra de dos apartamentos en el rodadero para alquilarlos a los afiliados
       de la empresa.

  b) Compra de un terreno cercano a bogota para instalar un club para los afiliados.

  c) compra de una tractomula para trasportar mercancia, y obtener mejores ganancias

    Se discute el ante proyecto y queda listo para presentar a la asmblea general.

   VARIOS:

   La vicepresidencia del comite Josefina Marquez presenta renuncia, pues al no poder cambiar las horas de 
   las reuniones, le queda imposible asistir por problema de estudio.

  A las 6:30 P.M. finalizo la reunion  y se cita para el proximo 20 de noviembre a la misma hora.

                                                           DESARROLLO

  Andres Hurtado                                                                            Luisa Mejia
  Presidente                                                                                       Secretaria

Unanimidad
   presidente                                    

MEMORANDO sandra barreto







MEMORANDO
                                                                                DCOM -MEMO 002

                                                                                Barranquilla,8 de agosto de 2011



PARA.Todos los jefes de Departamento


DE:Evaristo Rivera,Director de personal
ASUNTO: plan de seguridad


Hemos solicitado al departamento de bomberos de la capital que nos ayude a diseñar un plan de accion para casos de fuegos y terremotos. por lo tanto el Señor Alberto M.Cardenas, jefe de bomberos, estara con nosotros el proximo jueves a las 3:00 de la tarde para orientarnos en la preparacion del mismo.


Cuando el plan este terminado, el señor sanchez ofrecera una conferencia a todo nuestro personal sobre medidas de seguridad agradecemos la puntual asistencia de todos los jefes del departamento a esta reunion

                                                                                 Atentamente,



                                                                                 Sandra Barreto
                                                                                 Secretaria General

INFORME ELIANA


INFORME SOBRE CONTROL EN EL DEPARTAMENTO DE ARHIVO



PARA:  DR. Efraín López Portillo, Gerente

DE:      Juana López R.

El PROBLEMA:


Por instrucciones de la Gerencia se ha buscado determinar por qué el Departamento de Archivo no ha cumplido hasta ahora su verdadero cometido: preservar documentos valiosos y dar información inmediata.

ANALISIS:

Las repetidas reclamciones y protestas por partes de algunos empleados, descansan en el sistema de control que se emplea para el material de archivo, que se toma prestado de la oficina del señor Felipe Torres. Aunque este empleado es competente, el método de control actual ocasiona la demora de los documentos que aún no han sido devueltos al archivo central; siguen un lento proceso de seguimiento entre el Departamento de Archivo y los diversos usuarios.

La demora se traduce en horas-hombres perdidas porque disminuye el ritmo de trabajo y producción en los departamentos que dependen del archivo como fuente de material. La atmósfera en el Departamento De Archivo es pesada por estos inconvenintes.

SUGERENCIAS:

Es evidente que una manera de mojorar el funcionamiento del Departamento de Archivo para que cumpla sus objetivos, sería el cambio de su sistema de control. Este cambio se podría hacer de común acuerdo con el señor Torres.

Cambios sugeridos:

a) Establecer un sistema de control en circuito mediante el cual los documentos del archivo, requeridos por varios departamentos sean recogidos mediante una tarjeta Requisición por el primer usuario y devueltos por el último. Para ello también necesitaría una tarjeta de trasferencia, que al firmarla cada nuevo usuario, libere de responsabilidad al anterior.

b) Recomiendo igualmente, el uso de un archivo de tarjetas de control con guias alfabéticas correspondientes a cada mes, y guías numéricas correspondiente a cada día. Este archivo de tarjetas en el escritorio del señor Torres le permitiría, de inmediato, reconocer los documentos por los diferentes departamentos de la empresa.

c) Aconsejo, finalmente, ciertas innovaciones en la tarjeta de Requisición. Adjunto a este informe un ejemplar de la requisición actual y un bosquejo para su examen y consideración.

CONCLUSION:

Creo sinceramente que el Departamento de Archivo debe ser mejorado de inmediato en eficiencia, por su gran volumen de operaciones: el 80 por ciento de nuestras actividades de oficina dependen de una información rápida y completa.

Las relaciones humanas, por otro lado, se mejorarían y desaparecerían las causas de las demoras en el servicio.

Asistente de gerencia

Lima, 5 de mayo 199_  

Eliana M

MEMORANDO sandra barreto



MEMORANDO

DCOM-MEMO 013


Barranquilla, 8 de agosto de 2011


PARA: Todos los jefes de Departamento


DE:Evaristo Rivera,Director  de Departamento
ASUNTO: Plan de seguridad


Hemos solicitado al departamento de bomberos de la capital que nos ayude a diseñar un plan de accion para casos de fuegos y terremotos por lo tanto el señor.Alberto M.Cardenas, Jefe de bomberos, estara con nosotros el proximo jueves a las 3:00 de la tarde para orientarnos en la preparacion del mismo.


Cuando el plan este terminado ,el Señor Sanchez ofrecera una conferencia a todo nuestro personal sobre medida de seguridad agradecemos la puntual asistencia de todos los jefes del departamento a esta reunion.


Atentamente,



Sandra Barreto
secretaria General

zamira visbal



Soledad, 20 de Agosto de 2011


Señores
Muebles jamar
Soledad – atlántico
Calle 18 N° 15 a 105


Cordial saludo:


Hago referencia al aviso publicado el 15 de agosto en HERALDO, donde solita un auxiliar para las oficinas de talento humano con conocimiento en sistemas y buen manejo de internet


Realice estudio de bachiller académico en el colegio María u cros, realice un curso de informática básica en el SENA, y 2 semestres de enfermería superior ; actualmente soy estudiante de primer  modulo de enfermería .


Me considero una persona amable , respetuosa y solidaria ,tengo buenas relaciones humanas


Atentamente,




Grace Calderón Fraile
1042425663
HOJA DE VIDA


DATOS PERSONALES
NOMBRE:                                                    Grace Calderón Fraile
LUGAR DE NACIMIENTO:                                   Soledad Atlántico
FECHA:                                                         Diciembre 5 de 1987
DOCUMENTO DE IDENTIDAD:              C.C. N° 1042425663 sol
DOMICILIO:                                                Carrera 15 a N° 18-20,soledad
TELEFONO:                                                 3423914


ESTUDIO


PRIMARIA:                                                  I.E.B N°18 club de leones
                                                                       Soledad, 1999


SEGUNDARIA:                                           Dolores María u cros
                                                                       Soledad, 2000 -2005


OTROS:                                                        2Semestre de enfermería superior
                                                                       Barranquilla, 2006


EXPERIENCIA LABORAL

VENDEDORA:                                             Almacén Rey de la moda
                                                                       Soledad,2007-2009

                                                                       Almacén Digos
                                                                       Barranquilla,2010

FORMATO DE MEMORANDO_Grey

MEMORANDO
                                                                                                        DCOM-Memo001
                                                                                                        Barranquilla, 4 de agosto de 2011

PARA: Omar de la Rosa, Jefe de sistemas

DE:       Julia García, Jefe de compra

Asunto: Partes de los computadores

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.

                                                                                                                  
                                                                                                          Atentamente,



                                                                                                         Julia García
Anexo: Lista

Copia: A la administración

Grey C.

Cotizaciòn de materiales mabel

DHT-CAR-004

Barranquilla,26 de Julio de2011



Señorita
Yuleima Diaz Lobo
Estudiante
secretariado
Calle 7 No 10-40

Asunto: cotizaciòn de materiales

Estimada señorita:

Me dirijo a usted con el objetivo me haga el fabor de cotizaeme unos materiales,
para la construcciòn de una vivienda.
Con el fin de hacer la compra en su ferreteria.

Agradezco  de antemano su colaboraciòn

Atentamente,



Mabel Lopez


carta de remesa 2 evelin





Barranquilla, 27 de agosto del 2011

Señores
Deposito de Flores Anay
Avenida Circunvalar Nº 38- 43
Barranquilla

Apreciados Señores:

El proximo 30 de agosto se les hara entrega de la cotizacion Nº 12 por parte de la
floristeria Flor de Liz, para solicitar su nuevo pedido.

Gracias por los servicios prestados y la atencion recibida.

Cordialmente,

Evelin Pacheco

Anexo: Cotizacion

CARTA DE RECLAMO-JENNIFER.R



DCOM COD-01

Barranquilla, 22 de agosto de 2011



Señores
Mac Graw Hill Internacional
Apartado Aéreo No 41267
México


Asunto: Pedido No 336/11


Apreciados señores:

Recibimos el pedido del día de ayer en nuestras bodegas.

Creemos que se presentó una equivocación al despacharlo, pues en la factura figuran 200 textos de contabilidad y solo recibimos 100 de los cuales 14 tienen varias páginas en blanco, seguramente por defecto de impresión.

Agradecemos corrijan estas irregularidades, teniendo en cuenta que necesitamos con urgencia ese pedido.

Gracias por la atención prestada y esperamos sus noticias.


Atentamente,
Josefina Mutis de Rueda
Gerente de mercadeo


ACTA Nª 13



REUNION DE COMITE DE PRESTAMO E INVERSIONES

Lugar:      Oficina 404- Icasa, Barranquilla       
Fecha:      24 de agosto del 2011
Hora:        4:30 PM
Quorum:   Reglamentario
Orden del dia: 1-Lectura acta nº 12
                       2-Estudio de solicitud de prestamo
                       3-Presentacion ante proyecto de inversiones
                       4- Varios


DESARROLLO



1) Lectura de acta nª 12: Aprobada por unanimidad y sin modificaciones.

2) Estudio de solicitud de prestamo:

a) Ivan Dominguez: Solicita $ 1500000.Tiene ahorros por $ 230000
    se aprueban.

b) Dolores Vargas de Hurtado: solicita $ 1500000 ahorros de $ 300000
    se aprueban.

c) Ernesto Padilla Leon: Solicita $ 1800000. se aprueban por un millon,
    pagaderos a 18 meses, y $ 800000 prestados por la empresa, a 12
    meses, pues no le alcanzan los ahorros, segun el reglamento.

d) Ines Velazquez Cortez: solicita $ 1000000. No se aprueban por no
    tener el tiempo reglamentario, esta en periodo de prueba.

e) El presidente Andres Hurtado, da lectura ante el proyecto de inversiones
    presentado por el comite elejido por la ultima asamblea.

  
 SUGERENCIAS:
 
 a) Compra de dos apartamentos en el rodadero para alquilarlos a los
     afiliados de la empresa.
  
 b) Compra de un terreno cercano a bogota para instalar un club para
      los afiliados.

 c) Compra de una tractomula para transportar mercancia. y odtener
      mejores ganancias.

     Se discute el anteproyecto, y queda listo para presentar a la asamblea
     general.
   
   



INFORME KAREN ROCA



 
INFORME SOBRE CONTROL EN EL DEPARTAMENTO DE ARCHIVO


PARA: Dr. Efraín López Portillo, Gerente

DE: Juana  López R.

EL PROBLEMA:

Por instrucciones de la gerencia se ha buscado determinar por qué el departamento de archivo no ha cumplido hasta ahora su verdadero cometido: preservar documentos valiosos y dar información inmediata.

ANALISIS:

Las repetidas reclamaciones y protestas por partes de algunos empleados, descansan en el sistema de control que se emplea para el material de archivo, que se toma prestando de la oficina del señor Felipe Torres.
 Aunque este empleado es competente, el método de control actual ocasiona la demora de los documentos que aún no han sido devuelto al archivo central; siguen un lento proceso de seguimiento entre el Departamento de Archivo y los diversos usuarios.

La demora se traduce en horas-hombres perdidas porque disminuye el ritmo de trabajo y producción en los departamentos que dependen del archivo como fuente de material. La atmósfera en el Departamento de Archivo es pesada por estos inconvenientes.

SUGERENCIAS:

Es evidente que una manera de mejorar el funcionamiento de Departamento de Archivo para que cumpla sus objetivos, sería el cambio de su sistema de control. Este cambio se podría hacer de común acuerdo con el señor Torres.

Cambios sugeridos: 

a) Establecer un sistema de control en circuito mediante el cual los documentos del archivo, requeridos por varios departamentos, sean recogidos mediante una Tarjeta de Requisición por el primer usuario y devueltos por el último. Por ello también se necesitaría el empleo de una tarjeta de transferencia, que al firmarla cada nuevo usuario, libere responsabilidad al anterior.

b) Recomiendo igualmente, el uso de archivo de tarjetas de control con guías alfabéticas correspondientes a cada mes, y guías numéricas correspondientes a cada día. Este archivo de tarjeta en el escritorio del señor Torres le permitiría, de inmediato, reconocer los documentos prestado así con la rápida localización de los documentos por los diferentes departamentos de la empresa.

c) Aconsejo, finalmente, cierta innovación en la Tarjeta de requisición. Adjunto a este informe un ejemplar de al requisición actual y un bosquejo para un examen y consideración.

CONCLUSION:

Creo sinceramente que el Departamento de Archivo debe ser mejorado de inmediato en eficiencia, por su gran volumen de operaciones: el 80% de nuestras actividades de oficina dependen de una información rápida y completa.

Las relaciones humanas, por otro lado, se mejorarían y desaparecerían las causas de las demoras en el servicio.

Asistente de gerencia.

Lima, 5 de mayo de 1999            

Karen R.